當前,企業(yè)面臨業(yè)務(wù)波動加劇、人力成本高企、核心人才短缺等多重挑戰(zhàn),“正式員工 + 外包人員” 的混合用工模式成為優(yōu)化人力結(jié)構(gòu)的重要選擇。但實踐中,兩類人員招聘脫節(jié)、管理混亂、風險暴露等問題頻發(fā),亟需搭建一套 “協(xié)同高效、風險可控” 的靈活用工體系。
體系搭建的首要前提是明確 “為什么用、用在哪、怎么配”:
從業(yè)務(wù)端出發(fā),區(qū)分 “核心價值鏈崗位” 與 “輔助性崗位”—— 核心崗位(如技術(shù)研發(fā)、戰(zhàn)略規(guī)劃)以正式員工為主,保障企業(yè)長期競爭力;輔助崗位(如行政支持、臨時項目執(zhí)行)以外包人員為主,提升用工彈性。
以 “人崗匹配度” 為核心指標,避免 “為靈活而靈活”:正式員工招聘側(cè)重 “價值觀契合 + 長期潛力”,外包人員側(cè)重 “技能匹配 + 短期產(chǎn)出”,兩者均需圍繞業(yè)務(wù)目標設(shè)計招聘標準。
協(xié)同的本質(zhì)是打破 “正式招聘” 與 “外包采購” 的壁壘,實現(xiàn)人力供給與業(yè)務(wù)需求的精準對接。
通過 “崗位價值評估表” 明確兩類崗位的權(quán)責、薪酬、考核差異:
例:某互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)將 “產(chǎn)品核心功能開發(fā)” 定為正式崗位,“產(chǎn)品數(shù)據(jù)臨時清洗” 定為外包崗位,避免外包人員承擔核心職責導(dǎo)致的質(zhì)量風險,也防止正式員工陷入重復(fù)性工作浪費人力成本。
同步更新《崗位說明書》,對外包崗位的服務(wù)周期、交付標準、保密義務(wù)單獨標注,為后續(xù)招聘與管理提供依據(jù)。
建立 “HR + 業(yè)務(wù)部門 + 外包服務(wù)商” 三方協(xié)同機制:業(yè)務(wù)部門提出人力需求后,HR 先判斷崗位屬性(正式 / 外包),再聯(lián)合外包服務(wù)商制定招聘計劃 —— 外包人員的簡歷篩選需經(jīng) HR 與業(yè)務(wù)部門共同審核,確保技能符合崗位要求;正式員工招聘中,若出現(xiàn)短期人力缺口,可優(yōu)先從 “外包優(yōu)秀人員” 中選拔,實現(xiàn) “外包轉(zhuǎn)正式” 的無縫銜接(需在 outsourcing 協(xié)議中明確轉(zhuǎn)崗條件)。
統(tǒng)一 “人才畫像” 標準:無論是正式還是外包招聘,均基于業(yè)務(wù)需求制定統(tǒng)一的 “能力素質(zhì)模型”(如溝通能力、抗壓能力),避免兩類人員因能力差異導(dǎo)致團隊協(xié)作效率下降。
外包人員雖非正式員工,但對雇主品牌的感知直接影響工作積極性:
風險管控是靈活用工體系的 “生命線”,需聚焦法律、管理、文化三大風險點。
明確法律關(guān)系:與外包服務(wù)商簽訂規(guī)范的《服務(wù)外包合同》,明確服務(wù)商對人員的勞動關(guān)系責任(如工資發(fā)放、社保繳納),避免因 “直接管理外包人員”(如考勤、績效考評)被認定為 “事實勞動關(guān)系”,引發(fā)勞動仲裁。
合規(guī)審查前置:招聘前核查外包服務(wù)商的資質(zhì)(如人力資源服務(wù)許可證、勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證),避免與無資質(zhì)服務(wù)商合作導(dǎo)致的法律連帶責任;同時,確保外包崗位符合《勞動合同法》中 “臨時性、輔助性、替代性” 的 “三性” 要求。
統(tǒng)一基礎(chǔ)管理標準:兩類人員的考勤、保密、安全生產(chǎn)要求需一致(如統(tǒng)一簽訂《保密協(xié)議》),但績效考評可差異化 —— 正式員工側(cè)重 “長期績效 + 能力成長”,外包人員側(cè)重 “短期交付結(jié)果”。
嚴控數(shù)據(jù)安全:對外包人員接觸核心數(shù)據(jù)的權(quán)限進行分級(如僅開放項目所需的部分數(shù)據(jù)),簽訂《數(shù)據(jù)安全承諾書》,并定期開展數(shù)據(jù)安全培訓(xùn)。
組織保障:成立 “靈活用工專項小組”,由 HR、法務(wù)、業(yè)務(wù)部門負責人組成,定期復(fù)盤用工情況(如外包人員周轉(zhuǎn)率、正式崗位填補率、合規(guī)風險發(fā)生率),動態(tài)優(yōu)化體系;
技術(shù)保障:引入 “靈活用工管理系統(tǒng)”,實現(xiàn)崗位需求發(fā)布、簡歷篩選、績效跟蹤、風險預(yù)警的全流程數(shù)字化,提升協(xié)同效率;
機制保障:建立 “外包服務(wù)商評價體系”,從招聘質(zhì)量、服務(wù)響應(yīng)速度、合規(guī)性等維度定期評級,淘汰不合格服務(wù)商,確保人力供給質(zhì)量。
綜上,靈活用工體系的搭建不是 “正式與外包的簡單疊加”,而是 “協(xié)同與風險的動態(tài)平衡”。唯有以業(yè)務(wù)為錨點、以協(xié)同為核心、以合規(guī)為底線,才能讓混合用工模式真正成為企業(yè)降本增效、提升競爭力的重要支撐。